創建一個存儲你的文書工作的文件系統將讓你放心,你可以快速,輕鬆地找到你所有的重要文件。 對於沒有多動症的人來說這似乎很明顯; 然而,當你患有多動症時 ,當你正在尋找一張特定的紙時,紙堆,恐懼和焦慮的搜索往往是相輔相成的。
建立和維護一個讓你安心的檔案系統是時間花費的。 阻止ADHD患者建立檔案系統的一件事是,它會感到壓倒性的。
創建一個ADHD友好的歸檔系統
所以這裡有6個簡單的步驟來創建一個ADHD友好的文件系統。
選一個你喜歡的文件櫃。 如果你喜歡櫥櫃的外觀,你將更有可能使用檔案系統。 挑一個適合你的家庭裝飾和個性的東西。 如果您不確定您需要多少抽屜,請使用銀行家的包裝盒創建練習系統。 在投資一件家具之前,將懸掛的文件放入箱子並測試1或2個月。
掛文件夾。 每個文件系統都需要掛文件夾。 每個主題都有一個掛文件夾,例如“銀行對賬單2016”。 相關文件可以直接進入掛文件夾; 他們不需要先進入單獨的文件夾。
標籤。 清楚地標記每個掛文件夾。 你可以寫你的標籤,打印它們或使用標籤製造商。 如果您無法閱讀標籤或忘記標註文件夾,則很容易將文檔放在錯誤的位置,然後文件系統停止有用。 你在標籤上寫的是你的選擇。
以對您有意義的方式進行操作,以便快速找到您需要的內容。 例如,您可能會寫'銀行對賬單',銀行名稱或其他對您有意義的內容
組織文件夾。 患有多動症意味著你的思維是創造性的而不是線性的,你如何組織文件櫃可以反映這一點。 您的文件系統不必按字母順序排列! 您可能決定將所有的財務文件夾組合在一起,將所有的健康文件夾合併在一起,或者以另一種感覺符合邏輯的方式。
使用顏色。 在你的文件系統中使用顏色是一個好主意。 患有註意力缺失多動症的人非常直觀,所以使用顏色鮮豔的掛文件夾會使您的文件系統更具吸引力。 如果將相似的項目組合在同一個彩色文件夾中,它也將幫助您快速找到所需的東西。 例如,您可以將所有紅色文件夾與財務主題相關聯。
保持文件夾精簡。 不要弄髒你的文件夾! 超大的文件夾會使文件系統更難使用,因為添加新文件很困難。 因此,您可能會試圖停止使用文件系統。
如果您的文件夾變大,請執行以下操作:
- 撕碎你不再需要的文件。 查看這篇文章,了解每個文檔需要多長時間。
- 將主題分成較小的主題。 例如,不是將所有納稅文件放入標有“稅”的單個文件夾中,而是為每個納稅年度創建單獨的文件夾(例如,納稅2016,納稅2015,納稅2013)
- 只將重要的文件放入文件夾中。 例如,當您收到帳單時,請在帳單支付後將帳單放入文件夾中,但不要放入它的信封。