當它成為一種流行的生產力戰略時，我曾經是多任務的忠實粉絲。 通過同時做多件事來提高生產率的想法對於忙碌的人來說非常有吸引力，而且現在我們大多數人都是忙碌的人。 然而，一些研究表明，在大多數情況下， 多任務會對生產力和效率產生負面影響 。
就是這樣。
多任務和你的大腦
一次聚焦多個任務，在兩個或多個任務之間反复切換，或在短時間內關注很多事情都可以被認為是“多任務處理”，並且它們都可以讓你不那麼專注和高效你可能會想。 這是因為你的思維需要時間來適應焦點的轉變 ; 每次你改變焦點時，你都在創造另一個需要你的思想重新聚焦，這會耗費你的時間和精力。 這也可能意味著，當您在需要重點關注的多項活動之間進行多任務處理時，如果您單獨專注於每項任務，則需要花費更長的時間。
多任務工作時
當你將需要關注和專注的任務分組到一個主要是物理的任務和一些可以在“自動駕駛”上完成的任務時，多任務處理就能很好地工作。
這是因為你可以把你的大部分精力放在一項活動上，讓另一項活動完成; 你不需要繼續將高度關注點從一個活動轉移到另一個活動。 以下是一些更適合多任務處理的配對活動示例：
- 在鍛煉時聽音樂或有聲讀物
- 在做家務時有閒談
何時不起作用
當你嘗試兩個需要有意識思考的任務時，多任務可能成為焦點殺手和能量消耗。 以下是最好分開完成的一些活動示例：
- 在寫作時聽音樂或有聲讀物
- 在做家庭作業時進行隨意的交談（除非你正在談論作業本身）
Multi-Tasking的替代品
如果你在很多時候發現多任務，請考慮休息一下。 你不需要完全放棄多任務，但是這裡有一些可以嘗試的選擇。 看看你在什麼時候融入這些東西的感覺。
單任務
如前所述，一次集中處理一項任務實際上可以節省您的時間，因此，盡可能多地關註一件事，或盡可能多地考慮這種習慣，這樣可以節省時間。 當你想要將太多活動塞進同一個空間時，如果可能的話，讓自己有權選擇當下最重要的事情，並專注於它。 （您可能需要製定一個計劃，以便您何時可以解決需要執行的其他活動，然後才能從頭腦中清除它們，但這是過程的一部分。
欲了解更多信息，請參閱下面的“分塊”。）如果有太多事情要做，您可能需要削減一些責任。 （別擔心，我們也會在一分鐘內達成這一目標。）
利用“分塊”
當你有許多任務要做，“分塊”是一種有用的時間管理策略，可以幫助你避免多任務。 分塊後的概念是留出大量時間專注於一項特定任務，同時最大限度地減少中斷，並將類似任務組合在一起（例如一次檢查所有電子郵件而不是整天），然後集中於特定塊的時間。
這消除了從一個活動快速穿梭到另一個活動所花費的額外時間，並且在一天中的很長一段時間以更高的專注度和效率度過時最終節省時間。
減少你的日程安排
如果您發現自己長期處於多任務狀態，因為要做的事情太多了，單任務可以提供幫助（因為您實際上減少了完成任務所需的總時間），但是您可以從部分您的日程安排中的承諾並非絕對必要。 你有沒有習慣排除你的日程安排，但不服務於你或承諾，如果沒有任何持久的，強烈的消極後果，你可以放棄嗎？ 按照現在的情況來看待您的優先事項和時間安排，並考慮您是否可以減少一天中需要做的事情的數量，並且您可能會感到壓力較小，時間緊迫。